Full time CDD 18 mois - idéalement à partir de juillet 2026 Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Assistant(e) Coordination des Evènements, pour accompagner la Responsable des événements dans la gestion quotidienne du département. Vous évoluerez dans un environnement exigeant et formateur, et jouerez un rôle clé dans le suivi des différentes manifestations (petits déjeuners, conférence, cocktail, diner placé, etc.) Vos missions : seront principalement orientées autour de la gestion administrative et du suivi opérationnel : Suivi des dossiers, négociation des devis, inventaires du stock du matériel. Enregistrement et traitement des factures en lien avec le service comptabilité.
Soutien quotidien à la Responsable des Evènements dans le pilotage et l’organisation des projets. Centralisation et coordination des échanges avec les prestataires (prises de contact, demandes de devis, suivi administratif). Gestion des réponses des invités aux évènements via les outils dédiés (logiciel interne, Excel) et assurer le suivi rigoureux des listes.
Participation à la préparation des évènements en rédigeant les documents nécessaires (notes d’organisation, feuilles de route, supports de coordination). Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différentes parties prenantes. Contribuer à la logistique des évènements et assurer l’accueil des prestataires le jour J.
Profil recherché Vous êtes diplômé(é) d’une école de communication, hôtellerie, de commerce (ou équivalent) et vous avez un intérêt marqué pour le marché de l’art Vous justifiez d’une première expérience significative (stage long) en évènementiel, en assistanat ou en gestion de projet Excellent sens de l’organisation et forte rigueur administrative Sens du détail et fiabilité dans le suivi des tâches Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle Esprit d’initiative dans un rôle de support Sens du service Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Excellente présentation Anglais courant Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office (Excel indispensable), Canva, Suite Adobe Fourchette rémunération annuelle fixe : 32-35 000 €
